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取材用資料とプレスリリースをつくる

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世の中の人に情報を伝えるためにメディアを利用することがあります。 メディアとのやりとりはいくつか方法がありますが、大抵は取材やプレスリリースになります。

取材をアドリブで対応できる人はほとんどいません。 取材に来てくれる記者もすべて口頭で説明を受けていると途中でいくつも質問したり、間違った情報が伝わってしまう可能性があります。 そこで取材用の資料を作ってその場で渡すと、記者はインタビューややり取りに集中することができます。

またプレスリリースに関しては大抵FAXやメール、インターネットのフォームなどで送信するため送ったそのままの情報が掲載されることが多く紙面の場合は修正ができません。 送る際に間違った情報がないか、誤字脱字や日本語のチェックを行う必要があります。

内容がそのメディアにとって有用でなかったり面白みのないものだった場合、FAXなどを送った時点でそのメディアの記者や編集者まで到達することが難しくなります。 このあたりにも注意を払いプレスリリースの文面を作成します。

すべてのことを資料にしておく必要はありませんが、基本となる部分の情報を取材用の資料として準備しておけば、どのようなメディアの取材でも使うことができます。

プレスリリースに関しても同じでFAX番号や送る部署を変えるだけで対応することができます。 間違った情報を伝えず、正しい記事を掲載してもらうためにも取材用の資料は準備しておき、効率よく広報の業務をこなすことも求められるスキルのひとつとなります。

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